Podjetje, v katerem sem se zaposlila še kot študentka, se ukvarja s prevozništvom. Delujemo po celotnem svetu. Imamo veliko transportnih vozil, ki prevažajo različno blago. Zaposleni so poučeni, kako delujejo pos terminali pri opravljanju dela. Število zaposlenih v našem podjetju se giblje od sto do stodvajset. Imamo opravka predvsem s prodajo različnega blaga. Zaradi lažjega poslovanja se je podjetje odločilo, da so vsi zaposleni na terenu opremljeni s pos terminali, da delo poteka hitro in učinkovito.

Večina plačilnih storitev se sedaj izvaja z bančno kartico. Malo je takšnih, ki večje zneske plačujejo z gotovino. Tudi provizija pri plačilu s kartico ali z gotovino ostaja enaka. Tako da prednosti pri gotovinskem poslovanju ni več. Naša računovodkinja ima tako takoj vpogled v opravljena vplačila in tudi izplačila. To so omogočili pos terminali, ki delujejo na celotnem območju prodaje. Sledljivost blaga je zagotovljena. Vsi pos terminali imajo povezavo s centralnim informacijskim sistemom Finančne uprave Republike Slovenije. V svojo bazo podatkov pa smo vnesli vse artikle, ki jih prodajamo. Tako je prodaja na terenu veliko lažja.

V svojem registru imamo vnešene tudi davčne številke naših partnerjev. Samo vnesemo davčno številko in se avtomatično prikažejo vsi podatki. Prav tako se na terenu čisto enostavno izda račun. Ker so vsi pos terminali opremljeni z vsemi podatki, se račun lahko takoj izpiše. Na računu so prav tako vsi potrebni podatki, kot jih zahteva zakonodaja. Konec dneva se lahko enostavno naredi obračun storitev. V pisarni, torej na upravi pa imajo možnost, da lahko s pos terminali izdelujejo ponudbe, vnašajo nove artikle, nove stranke in tako pomagajo izpopolnjevati bazo podatkov. Vse to pripomore k temu, da je zaposelnim na terenu veliko lažje. Načeloma z uporabo opreme, kot so pos terminali, nismo imeli težav. Zaposleni so hitro osvojili znanje delovanja. Sistem je preprost in hiter. Tako ne potrebujemo skrbeti za sledenje vseh računov in je obračun konec leta dosledno izpeljan.

…